☼График отпусков для сотрудников организации на 2019 год следует составить заранее | AN

График отпусков на 2019 год следует составлять заблаговременно, учитывая новые правила, пожелания сотрудников и мнение руководителя организации. В противном случае эффективность работы предприятия может серьезно пострадать. Чтобы этого избежать, кадровикам следует составить и утвердить его не позже, чем за 2 недели до нового календарного года.

Особенности составления графика отпусков

График отпусков является официальным документом, но используется только внутри организации. Отличительной его особенностью является обязательный характер. График отпусков не является рекомендованным документом, ведь его должны придерживаться все стороны трудовых правоотношений.

Часто руководители считают, что при небольшом штате такой график составлять не нужно, но это не так. Независимо от объема производства и количества сотрудников, документ необходим. В Трудовом кодексе написано, что уход работников в отпуск регламентируется именно этим графиком, поэтому его отсутствие может стать причиной для привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства. Штраф для юридического лица за такое правонарушение составляет от 30 до 50 тыс. руб.

Составление, заполнение и утверждение графика отпусков

Для правильного составления графика отпусков необходимо соблюдать определенный алгоритм действий:

  • собрать пожелания сотрудников с указанием конкретных дат и периодов;
  • предварительно проанализировать пожелания, чтобы избежать пересечений отпусков;
  • составить итоговый документ – если в организации много отделов, следует подготовить отдельный список для каждого из них;
  • утвердить график отпусков у руководителя, учитывая мнение профсоюза;
  • ознакомить сотрудников с приказом об утверждении графика.

График отпусков составляется не позже, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Для ухода на отдых сотрудник не обязан писать дополнительное заявление, напротив – работодатель извещает работника о начале отпуска не позже, чем за 2 недели до его начала.

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

Согласно новому закону ФЗ-360, который был подписан 11 октября 2018 года, многодетные работники получают право уходить в отпуск в удобное для них время, а не по графику. То есть в 2019 году список льготников будет расширен, ведь к нему добавятся сотрудники с тремя и более детьми до 12 лет. Стоит отметить, что отказавшись от предоставления отпуска в любое время, работодатель нарушает закон по ст. 5.27 КоАП РФ.

Для удобства бланк графика отпусков можно скачать в интернете, а заполнить его, учитывая пожелания своих сотрудников. Также можно скачать специальную программу «умный график отпусков», которая самостоятельно создает форму, предупреждает о начале периода отдыха, подсчитывает количество дней с учетом праздников и показывает пересечение отпусков.

Прочитали? Поддержите наш сайт http://airnavigation.ru/ — поделитесь новостью в соц.сетях! Спасибо!

источник triboona.ru

Читайте также:  ☼Какой сегодня праздник, 05.01.2019: по церковному календарю праздник сегодня, православный какой праздник сегодня, 5 января | AN