Управления командировками с ZCTS-ONLINE

Оформление сотрудника для отправки в командировку сопряжено с решением нескольких важных задач: заполнение заявки, согласование с руководством, подача документов для получения командировочных и тому подобное. Для сокращения затрат времени и денег эксперты рекомендуют использовать специальные автоматизированные программы. Такая онлайн платформа бронирования деловых поездок разрешает оптимизировать организационный процесс, а также подачу отчетности сотрудником по завершению.

Назначение платформы «ZCTS-ONLINE»

Платформа создано по аналогу популярных на мировом рынке программ бронирования в режиме онлайн. С его помощью согласование командировки занимает намного меньше времени, включая этап бронирования проездных документов и мест для проживания. Российская система управления командировками предназначена для корпоративных заказчиков. Сервис позволяет:

  • Улучшить выполнение основных бизнес-процессов на предприятии;
  • Оптимизировать бюджет и сократить время на подготовку деловой поездки;
  • Руководителю отслеживать все этапы работы;
  • Снизить срок согласования;
  • Автоматизировать основные организационные моменты.

Особенности работы онлайн платформы

Комплексная система управления командировками «ZCTS-ONLINE» максимально простой в использовании сервис. Сотрудниками компании-разработчика регулярно ведется обновление платформы и работает техническая поддержка клиентов. Компания Вадима Зеленского предлагает бизнесу и государственным учреждениям систему, которая:

  • Выполняет автоматическую загрузку пассажиркой базы для пользователя;
  • Позволяет создать комплексный заказ;
  • Работает с многоуровневым доступом;
  • Выполняет генерацию документации по командировке;
  • Передает данные по защищенному каналу «КРИПТО ПРО»;
  • Предоставляет полное управление (формирование и загрузка) тревел-политикой каждого заказа;
  • Создает детальную статистическую сводку.

Этапы разработки командировки с онлайн системой

Управление в сервисе достаточно простое, поэтому изучение функциональных возможностей не занимает много времени. С помощью виртуальной системы от Зеленского процесс согласования деловой поездки сокращается и сводится к таким основным этапам:

  • Заполнение заявки с указанием важнейших составляющих;
  • Отправка документа удаленно ответственному руководителю;
  • Рассмотрение и составление ответа онлайн;
  • Бронирование билетов на требуемый вид транспорта, а также номеров на время путешествия;
  • Составление отчета по командировке с прикреплением документов.
Читайте также:  Во Франции нашли украденный ковчег с сердцем королевы Анны Бретонской

Характеристика тревел-политики

В упомянутый комплекс включено формирование целей будущей поездки, отслеживание возможных нарушений установленной политики. Также приложение разрешает устанавливать финансовые лимиты, указывать приоритетных поставщиков необходимых услуг, товаров, формы оплаты и решать другие важнейшие задачи. Более подробно об особенностях работы с платформой узнавайте на сайте https://zcts.ru/technologies/. К услугам корпоративных клиентов предложены следующие поставщики контента:

  • Консолидаторы отельных комплексов;
  • GDS;
  • Отели, с которыми заключены прямые договора;
  • Компании, предлагающие транспортные и трансфертное обслуживание;
  • Лоукостеры, чартеры;
  • Визовые центры;
  • Ж/Д компании;
  • Страховые организации.

Достоинства использования платформы «ZCTS-ONLINE»

Используя это приложение можно загружать командировочные документы, фото- и видеоматериалы для отчетности. Получайте доступ к тестовой версии на сайте https://zcts.ru. Выбор российской онлайн платформы привлекателен следующими достоинствами:

  • Удобство использования: работать с сервисом можно с любого устройства;
  • Удобное бронирование: заказать билеты, номера в гостинице можно самостоятельно или доверить процедуру координатору;
  • Быстрый доступ: открыть информацию по документам, просмотреть чеки или отчет по поезде можно все за несколько кликов;
  • Простота управления командировками: все документы можно быстро обработать и составить отчет в короткие сроки.

Связавшись с менеджерами компании, заказчик получает выгодные условия сотрудничества и эффективную платформу для оптимизации бизнес-процесса.

Прочитали? Поддержите наш сайт http://airnavigation.ru — поделитесь новостью в соц.сетях! Спасибо!